Vi tilbyder tre komplementære services, der hjælper organisationer med at etablere, styrke og digitalt understøtte governance inden for Third Party Risk Management og Contract Management.
Third Party Risk Management, Contract Management og CLM implementering understøtter organisationer på forskellige modenhedsniveauer – fra etablering af et struktureret operationelt fundament til skalering af governance gennem digital understøttelse.
Klik for at læse mere
Vores Third Party Risk Management service giver jeres organisation et struktureret og auditérbart framework til at identificere, håndtere og dokumentere tredjepartsrisici.
Vores Third Party Risk Management service er typisk det rette valg, når I:
- Er omfattet af DORA, NIS2 eller tilsvarende regulatoriske krav
- Har behov for et struktureret overblik over tredjepartsrisici
- Har behov for tydeligere ledelsesmæssigt ansvar og bedre forberedelse til audits
Klik for at læse mere
Vores Contract Management service er for organisationer, der ønsker at etablere et CMS-baseret Contract Management framework, som dækker hele kontraktens livscyklus fra før tildeling til efter tildeling.
Vores Contract Management service er typisk det rette valg, når I:
- Mangler overblik og ejerskab på tværs af kontrakter
- Oplever inkonsistent opfølgning gennem kontraktens livscyklus
- Har behov for et struktureret og CMS-baseret framework
Klik for at læse mere
Vi hjælper organisationer med at vælge og implementere CLM software, der er tilpasset deres modenhed og operationelle model.
CLM implementering er typisk det rette valg, når I:
- Allerede har etableret et struktureret Contract Management framework
- Har behov for stærkere digital understøttelse og rapportering
- Er vokset ud over manuelle processer eller simple systemopsætninger
- Har behov for tættere integration med den øvrige enterprise-arkitektur
Vores Operating Model dækker hele kontraktens livscyklus og samler alle de elementer, der er nødvendige for at operationalisere både Third Party Risk Management, Contract Management og Vendor Management.
Vores Operating Model bygger på et enkelt princip: Processer skaber ikke i sig selv operationel effekt.
Processer skaber først værdi, når de indgår i et bredere og integreret framework, der definerer, hvordan organisationen er struktureret, styret og understøttet i praksis.
Derfor består vores Operating Model af et komplet, standardiseret og integreret framework, der omfatter:
– Strategi, governance og organisatorisk forankring
– Politikker, procedurer og praktiske skabeloner
– Processer og kontroller
– Tydeligt definerede roller, kompetencer og træning
– Systemer og data
Ved at etablere disse elementer som en del af det samme framework sikrer vi, at processerne understøttes af tydeligt ejerskab, organisatorisk alignment og de nødvendige kompetencer til at fungere effektivt i praksis.
Uden dette standardiserede framework risikerer selv veldesignede processer at blive fragmenterede og anvendt inkonsistent.
Derfor implementerer vi frameworks – ikke isolerede processer.
Vi hjælper organisationer med at omsætte komplekse reguleringer som DORA og NIS2 til klare og operationelle krav.
Ved at identificere de bestemmelser, der er mest relevante for organisationen, hjælper vi med at sikre, at Third Party Risk Management understøtter regulatoriske forventninger og krav.
Vi leverer en standardiseret governance-model, der definerer beslutningsprocesser, ansvar og organisatorisk placering.
I stedet for at designe governance fra bunden implementerer vi en gennemprøvet model, som tilpasses organisationens struktur og ledelsesmodel og sikrer tydeligt ejerskab fra dag ét.
Vi leverer et komplet sæt standardiserede politikker, procedurer og skabeloner baseret på anerkendt best practice.
Materialet tilpasses organisationens kontekst, så behovet for omfattende dokumentudvikling reduceres, samtidig med at der sikres konsistens og klarhed på tværs af frameworket.
Vi implementerer standardiserede end-to-end-processer understøttet af et defineret sæt kontroller.
Processerne bygger på etablerede standarder og praktisk erfaring og sikrer, at eksekvering, opfølgning og ledelsesmæssigt overblik er indbygget fra starten – uden behov for omfattende specialdesign.
Vi introducerer en standardiseret struktur for roller og ansvar med tydeligt definerede ansvarsområder og kompetencekrav.
Derudover leverer vi målrettet træning og understøttende materiale, så relevante interessenter forstår deres rolle og er rustet til at anvende frameworket effektivt.
Vi leverer et standardiseret system opsat med prædefinerede datastrukturer, metadata og rapporteringslogik.
Det sikrer transparens, sporbarhed og ensartet eksekvering fra dag ét og reducerer behovet for omfattende systemdesign og konfigurationsprojekter.
Vores framework guider organisationen gennem kontraktens tre faser og sikrer en struktureret, effektiv og ensartet tilgang gennem hele livscyklussen.
Før tildeling
I vores framework fokuserer denne fase på at definere og validere forretningsbehovet, før markedet involveres.
Vi strukturerer krav, sikrer budgetmæssig forankring og verificerer overholdelse af interne politikker og procedurer.
Sourcing aktiviteter igangsættes under tydelig governance, og Third Party Risk Management integreres gennem due diligence, screening og risikovurderinger, så kun kvalificerede og compliant leverandører går videre i processen.
Tildeling
I tildelingsfasen understøtter frameworket en struktureret evaluering og udvælgelse af den rette leverandør baseret på kommercielle, tekniske og risikobaserede kriterier.
Beslutninger dokumenteres, godkendelser indhentes i henhold til gældende mandatstrukturer, og forhandlinger sikrer, at risikofordeling og compliance-forpligtelser afspejles korrekt i kontrakten.
Efter tildeling
I denne fase sikrer frameworket løbende kontrol med leverandørperformance, kontraktuelle forpligtelser og compliance-krav.
Third Party Risk Management fortsætter gennem løbende monitorering, periodiske revurderinger, håndtering af hændelser og tvister samt governance omkring kontraktfornyelser.
Denne tilgang sikrer værdiskabelse og reducerer risici gennem hele kontraktens livscyklus.
